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エクセルで業務を自動化して無双してるけど質問ある?

1 VIPPER8つの習慣 2017/5/5

毎日5人の人間が、日が変わるまで作業していた激務部署の業務を
おれが朝の2時間程度で終わらせている。
さらに効率化したら15分くらいで終わっちゃうかも・・・
とりあえず会社で無双してるから、定時帰宅どころか、ほぼ会社で遊んでる。



5 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
前任者まったくパソコン使えない原始人か何かだったのかよ




6 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
いたって普通の20代から30代事務員だよ
ワードエクセルでとりあえず資料は作れます程度

IT系の仕事は生産性の違いが顕著で出来るヤツは普通の300倍以上なんだよ 
恐ろしいことに出来ないヤツはバグ量産器になるから生産性がマイナスになる 



7 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
そいつらと何が違ったの?




8 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
とにかくエクセルで出来ることは
限界までエクセルで処理するようにした

毎日のログデータを比較して異常な数値を見つける作業とか 
目で見ると何百行を追いかけることになるけど 
ツール化しちゃえば一瞬






18 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
実際にはエクセルで処理できない仕事もあるだろ





19 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
>>3
というかエクセルで処理不可能な業務なんて5%程度・・・
おれは、出退勤等労務管理、財務会計処理、プレゼン資料の作成、各部署からの提出データのまとめ、情報収集などなどほとんどエクセルで処理している


27 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
外資系勤めてたやつが職場にいるけど
まるでピアノ演奏するみたいにブランドタッチして
マクロやらピポットテーブルやら
目で追えない速度で美しい資料をバンバン作ってたな

しかもミスなんて一切なし
ありゃ人間業じゃないわ





28 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
ある意味機械がやるから間違いなんて構造上起こり得ない(入力ミスはあるが)
以前は山のようにあった、差し戻し件数もゼロ





27 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
いまさらVBAやプログラミングの勉強なんてやってられねえよ
費用対効果がなさすぎる




29 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
誰でもできると思うよ
ただ、エラーチェックやデータの見える化などおれ独自の工夫は加えたけど
普通の人は意外とそれをやらない






30 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
一番業務効率化できたやつ教えてくれ






18 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
あんまり教えたくはないが
ざっくり言うと複数のファイルを一つにまとめるマクロかな
件数にもよるけど、一つ一つファイルを開いて転記なんかやってられない
クリック一つで1万件のファイルが1シートに集計される

これを応用すれば、人間の仕事なんてほぼ不用

↓これマクロんとこに貼りつけてみ A1にフォルダー(ファイル入れた)のパス入れて実行な


Sub ファイル結合()

   Dim buf As String, i As Long
   Dim j
   buf = Dir(Range("A1").Value & "\*.xls")
   Do While buf <> ""
   i = i + 1
   Workbooks.Open Worksheets(1).Range("A1").Value & "\" & buf
   For j = 1 To Worksheets.Count
   ThisWorkbook.Worksheets(1).Cells(i + 1, j + 1) = Sheets(j).Name
   Worksheets(j).Copy After:=ThisWorkbook.Worksheets(1)
   Workbooks(buf).Activate
   Next
  Worksheets(1).Cells(i + 1, 1) = buf
  Workbooks(buf).Close SaveChanges:=False
  buf = Dir()
  Loop







19 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
Sugeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee!!!!!





20 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
まじかよ!一瞬じゃん





25 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
いままで費やされた無駄な時間は何万時間になるんだ・・・





36 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
逆にこれを聞いて、仕事への応用パターンが浮かばない人は
少し具体例の勉強がひつようかも
マクロで検索すれば山のように出てくるよ
ほとんど使い道のないごみだけど






37 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
それだけかよ






38 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
ん?
エクセルで作業できることは全て自動化できるよ
ちなみにあの分厚いVBAの本も本当は必要ない
後からメンテナンスしたくないなら、初めにどれだけ汗かけるかだな



38 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
おれが1日でやること
顧客の名前をタイトルにしたフォルダーを作れ(10000件)
顧客の名前をシートごとに分けたエクセルを作れ(100件)
請求書を作れ(顧客10000件分)
出勤記録簿、残業代の計算をしろ(従業員580人分)
提出したアンケートの結果を集計しろ(1000件)

こんな感じかな
準備20分作業10分て感じ
プリンターが印刷している間にコーヒーブレーク




36 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
どれくらい勉強した?





37 VIPPER8つの習慣 2017/5/5
勉強してないよ
上のコードもネットで適当に拾っただけ
基本的にエクセルでできることはすべて自動化できる
あと馬鹿にするやつもいるけどマクロの記録は神ツール
あとはショートカットキーと関数覚えれば何でもできる
中でも「Ctrl」+「Shift」+「:」でアクティブなセル全選択するのは必須
これ使うと行数関係なく処理できる

CtrlSpace 列の選択
ShiftSpace 行の選択
Ctrl+行の挿入
Ctrl-行の削除
Ctrl1書式設定
CtrlF2印刷プレビュー
AltP R S印刷範囲設定
F2 セルの編集
F7 スペルチェック
F9 再計算
F12 名前を付けて保存
ShiftAlt →グループ化する
Ctrl;今日の日付を入力する
ShiftF2セルにコメントを追加する
Alt[H]→[B]→[A]枠線で囲む
ShiftF11新しいシートを挿入する
背景色を変更する[Alt]→[H]→[H]
文字色を変更する[Alt]→[H]→[F]→[C]
フォントを変更する[Alt]→[H]→[F]→[F]
文字のサイズを変更する[Alt]→[H]→[F]→[S]
枠線で囲む[Alt]→[H]→[B]→[A]
右揃えにする[Alt]→[H]→[A]→[R]
左揃えにする[Alt]→[H]→[A]→[L]
グループ化する[Shift] + [Alt] + [→]
参照元のトレース[Alt]→[M]→[P]
参照先のトレース[Alt]→[M]→[D]
トレースの削除[Alt]→[M]→[A]→[A]
グラフを表示[Alt]→[N]→[N]
形式を選択して貼り付け[Alt]→[H]→[V]→[S]
セル内で改行[Alt] + [Enter]
選択したセルの規定値を編集するF2
同じ作業を繰り返すF4
書式を設定する[Ctrl] + [1]
書式を設定するポップアップでタブ移動[Ctrl] + [Tab]
他シートへ移動する[Ctrl] + [PageUp], [PageDown]
行をまとめて選択[Ctrl] + [Shift] + [→(矢印)]
直前の操作を元に戻す[Ctrl] + [z]
セルの行や列などの端までジャンプする[Ctrl] + [→(矢印)]
前の選択したセルをそのままにして範囲を広げる[Shift] +[→(矢印)]
行または列を挿入する[Ctrl] + [Shift] + [+]
行または列を挿入するをさらに速く[Ctrl] + [Shift] + [+] + [R] or [C]
新しいシートを挿入する[Shift] + [F11]
デスクトップを表示[windowsマーク] + [d]
今日の日付を入力する[Ctrl] + [;]
今日の時刻を入力する[Ctrl] + [:]
セルにコメントを追加する[Shift] + [F2]







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